Zur Förderung des Leistungswettbewerbs und seiner Sicherung gegen wettbewerbswidrige Praktiken hatten der Arbeitskreis Markenfirmen der Papier, Bürobedarfs- und Schreibwaren-Industrie (ALTENAER KREIS) und seine Partnerverbände Industrieverband Papier, Bürobedarf, Schreibwaren im FMI e.V. (PBS Industrieverband) - heute zusammengeschlossen im Verband der PBS-Markenindustrie -, Bundesverband Bürowirtschaft (BBW) im Bundesverband Wohnen und Büro e.V. und Großhandelsverband Schreib-, Papierwaren und Bürobedarf e.V. (GVS), Grundsätze für die deutsche Papier-, Bürobedarfs- und Schreibwaren-Branche (PBS-Branche) aufgestellt. Der EHRENKODEX soll zur Förderung eines fairen Geschäftsverhaltens zwischen den Markenartikelherstellern untereinander, den Markenherstellern und den Händlern sowie den Händlern untereinander und mit ihren Kunden beitragen.

Dem EHRENKODEX sollen alle Markenartikelhersteller und Händler der PBS-Branche sowie alle Organisationen und Verbände aus diesem Adressatenkreis beitreten. Der Beitritt erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber der PBS-Markenindustrie, der eine Liste der Beigetretenen führt.

Die Beigetretenden sind berechtigt, im Geschäftsverkehr in angemessener Form darauf hinzuweisen, dass sie diesem EHRENKODEX beigetreten sind.

Der Ehrenrat für Wirtschaftskonflikte in der PBS-Branche überwacht die Grundsätze des EHRENKODEX und geht Verletzungen dieser Grundsätze konsequent nach. Er nimmt Beschwerden von jedermann entgegen.